Pengertian Sistem Wilayah

November 06, 2024 Post a Comment

Pengertian sistem wilayah

Sistem wilayah adalah struktur ruang dan pola ruang yang mempunyai jangkauan pelayanan pada tingkat wilayah.

Apakah yang dimaksud dengan kearsipan sistem wilayah?

Pengarsipan Sistem Wilayah adalah penyimpanan berkas/surat/dokumen secara sistematis sehingga pada saat ditemukan kembali dapat dengan mudah dicari karena menggunakan sistematika letak suatu wilayah/tempat/kota.

Bagaimana langkah langkah penyimpanan arsip pada sistem wilayah?

Langkah-langkah menyimpan arsip dengan sistem wilayah yaitu: Memeriksa surat yang akan diarsipkan. Mengindeks dengan cara membagi surat berdasarkan wilayah pengirim dan penerima surat. Memberi kode berdasarkan wilayah pengirim dan penerima surat.

Langkah pertama dalam prosedur penyimpanan arsip berdasarkan sistem geografis yaitu?

Prosedur penyimpanan Arsip berdasarkan sistem geografis. – Mengetahui isi surat, nomor surat dan yang paling utama adalah untuk mengetahui asal/tujuan surat. – Mengetahui apakah surat sudah diberi tanda persetujuan untuk disimpan. Menetapkan Caption atau Judul.

Apa kekurangan sistem wilayah?

Sistem Wilayah (Geographical Filing System) Di sisi lain, kelemahannya adalah risiko kesalahan dalam penyimpanan yang lebih besar, kesulitan dalam mengelompokkan surat yang alamatnya tidak lengkap, dan juga perlu SOP yang jelas dan terperinci.

Apa saja jenis jenis sistem kearsipan?

5 SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SESUAI STANDAR.
SISTEM ABJAD/ALPHABETICAL FILLING SYSTEM.
SISTEM NOMOR/NUMERICAL FILLING SYSTEM. ...
SISTEM TANGGAL/CHRONOLOGICAL FILLING SYSTEM. ...
SISTEM WILAYAH/GEOGRAPHICAL FILLING SYSTEM. ...
SISTEM SUBJEK/SUBJECTICAL FILLING SYSTEM.

Bagaimana prosedur penemuan surat sistem wilayah?

Sebutkan langkah langkah penemuan kembali surat sistem wilayahSeb

Teliti arsip yang diminta.
Isi bon peminjaman.
Bergeraklah menuju tempat penyimpanan.
Cari arsip ke filling cabinet sesuai kode arsip.
Ambil arsip yang diminta.
Tempatkan out guide atau out sheet ditempat arsip yang diambil.

Apa fungsi dari Guide?

Guide adalah lembaran kertas yang digunakan untuk sekat atau pemisah bagian-bagian dokumen. Guide bisa dibuat dengan berbagai ukuran sesuai dengan ukuran berkas. Kertas yang digunakan untuk Guide biasanya kertas tebal atau karton.

Berapa ukuran Guide?

Guide dibedakan menjadi dua, yaitu guide besardan guide kecil. Guide ini mempunyai ukuran 16 x 11 cm dan mempunyai fungsi untuk menyimpan banyak kartu, seperti kartu indeks, kartu kendali, dan sebagainya yang memiliki ukuran 15 x 10 cm.

Bagaimana cara mencari arsip sistem wilayah jika dalam tanggal arsip?

Jawaban. dengan melihat tempat/daerah di tanggal yang sudah tertera, kemudian dicari arsip dengan tanggal.

Mengapa sistem tanggal cocok digunakan di unit kerja yang berkaitan dengan keuangan?

Sistem Tanggal sangat cocok digunakan untuk organisasi yang menyangkut masalah keuangan , karena biasanya pencatatan keuangan dilakukan pada transaksi yang terjadi setiap hari, bulan ataupun parameter waktu lain yang telah ditentukan sebelumnya.

Bagaimana pelaksanaan penyimpanan dokumen dengan sistem subjek?

Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut.

a. memeriksa berkas.
b. mengindeks. ...
c. mengode. ...
d. menyortir. ...
e. menempatkan.

Apa keunggulan sistem abjad?

Kelebihan

Petunjuk dari penataan yang digunakan pada berkas akan dapat dengan sangatlah sederhana dan akan menjadi lebih mudah untuk dipahami.
Pada kesalahan berkas yang dimana mudah akan dilakukan pengecekan dengan menggunakan abdjad yang dimana sama maupun serangkai.

Apa yang dimaksud dengan sistem masalah?

Kearsipan Sistem Masalah adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/ pokok isi surat. Dalam hal ini surat-surat disimpan berdasarkan perihal surat, misalnya surat ijin pegawai disimpan dalam kelompok surat ijin, surat tentang keuangan disimpan di kelompok keuangan, dan sebagainya.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem subjek?

Sistem penyimpanan subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama masalah/subjek pada isi surat.

Berapa sistem kearsipan?

Sugiarto (2005) menjelaskan ada enam sistem penyimpanan arsip, yakni sistem abjad, sistem geografis, sistem subjek, sistem nomor, sistem tanggal dan sistem warna. Sistem warna dalam penyimpanan dokumen berfungsi sebagai identitas atau ciri khas tertentu. Sistem warna bisa dikombinasikan dengan sistem penyimpanan lain.

Bagaimana sistem pengarsipan?

Sistem pengarsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor, huruf ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait.

Apa saja tujuan dari sistem kearsipan?

Adapun tujuan kearsipan yaitu:

Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman.
Jika dibutuhkan bisa ditemukan dengan cepat dan tepat.
Menghemat waktu dan tenaga.
Menghemat tempat penyimpanan.
Menjaga rahasia arsip.
Menjaga kelestarian arsip.

Apa yang dimaksud dengan sistem kronologis?

Sistem kronologis (Chronological Filing System) adalah system penyimpanan warkat yang didasarkan kepada urutan waktu surat diterima atau waktu dikirimkan keluar.